{"id":1759,"date":"2016-03-15T18:08:08","date_gmt":"2016-03-15T18:08:08","guid":{"rendered":"http:\/\/streamexico.com\/?p=1759"},"modified":"2016-03-15T18:08:08","modified_gmt":"2016-03-15T18:08:08","slug":"como-administrar-todos-tus-correos-en-gmail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/streamexico.com\/home\/como-administrar-todos-tus-correos-en-gmail\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo administrar todos tus correos en Gmail"},"content":{"rendered":"<header>\n<div class=\"field-general-entradilla\">\n<p>Para una persona que al cabo del d\u00eda gestiona cientos de correos electr\u00f3nicos,<strong>administrar todos los correos en Gmail<\/strong> con efectividad puede ayudar a reducir el n\u00famero de horas que se invierten en esta tarea. Te mostramos en detalle c\u00f3mo administrar tu correo de la forma m\u00e1s efectiva posible.<\/p>\n<\/div>\n<\/header>\n<div class=\"main-image\"><\/div>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img src=\"http:\/\/cdn3.computerhoy.com\/sites\/computerhoy.com\/files\/styles\/fullcontent\/public\/practicos\/administrar-correos-gmail-1.jpg?itok=y6xEQfqQ\" alt=\"Administrar correos en Gmail\" \/><\/p>\n<div id=\"paso-1\" class=\"field-practico-pasos\" style=\"text-align: justify;\">\n<h2 class=\"field-pasos-titulo\"><span class=\"prefix-number\">1:<\/span> Crea diferentes bandejas de entrada<\/h2>\n<p>Para una persona que maneja decenas de correos al d\u00eda, <span class=\"bold\">recibir todos los mensajes en la carpeta de &#8220;Recibidos&#8221; es una enorme p\u00e9rdida de tiempo<\/span> -y energ\u00eda-, ya que requiere mirar de uno en uno el remitente de cara correo electr\u00f3nico.<\/p>\n<p>Por ello, para <strong>optimizar el uso de Gmail<\/strong>, resulta pr\u00e1cticamente imprescindible crear<span class=\"bold\">diferentes bandejas de entrada para los remitentes habituales<\/span>. De esta forma, los correos electr\u00f3nicos que te mande el equipo de programadores ir\u00e1n a parar a una carpeta, mientras que los del equipo de dise\u00f1o ir\u00e1n a otra. Mientras tanto, los correos electr\u00f3nicos que no est\u00e9n clasificados ir\u00e1n a parar a la bandeja principal.<\/p>\n<div class=\"embed-container\"><iframe src=\"http:\/\/www.dailymotion.com\/embed\/video\/k1F7F6dAn6cp7reQa7D\" width=\"400\" height=\"300\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n<blockquote><p>Para <span class=\"bold\">crear filtros en Gmail<\/span>, el procedimiento a seguir es este:<\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li>Entra en la p\u00e1gina principal de tu correo electr\u00f3nico (<a href=\"https:\/\/mail.google.com\/mail\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">este enlace<\/a>).<\/li>\n<li>Despu\u00e9s, en el rect\u00e1ngulo de b\u00fasqueda, ver\u00e1s que a la derecha aparece un peque\u00f1o icono de un tri\u00e1ngulo (justo a la izquierda del bot\u00f3n de buscar). Pulsa sobre este icono.<\/li>\n<li>Ahora, en el men\u00fa que se te habr\u00e1 desplegado en la pantalla, tienes que introducir el filtro que quieres establecer para los correos. Puede ser un filtro en funci\u00f3n del remitente, del asunto o, incluso, de las palabras que contiene el mensaje. Una vez hayas rellenado las casillas que creas conveniente, pulsa sobre la opci\u00f3n de &#8220;<span class=\"bold\">Crear un filtro con estos criterios de b\u00fasqueda &gt;&gt;<\/span>&#8220;, que aparece en la parte inferior derecha de la caja.<\/li>\n<li>Seguidamente, marca la opci\u00f3n de &#8220;<span class=\"bold\">Omitir Recibidos (Archivarlo)<\/span>&#8220;, y a continuaci\u00f3n activa la opci\u00f3n de &#8220;<span class=\"bold\">Aplicar la etiqueta:<\/span>&#8220;, eligiendo la etiqueta que quieres asignar a dicho correo (puedes crearla en ese mismo momento).<\/li>\n<\/ul>\n<p>A partir de este momento, ver\u00e1s que todos los correos que cumplan el filtro que hayas establecido ir\u00e1n a parar a la carpeta (etiqueta) que hayas especificado. Puedes a\u00f1adir tantos filtros y tantas etiquetas como desees (en el caso de las etiquetas, tambi\u00e9n existe la opci\u00f3n de asignar colores a cada una de ellas).<\/p>\n<div class=\"imgbody\"><img src=\"http:\/\/cdn3.computerhoy.com\/sites\/computerhoy.com\/files\/editores\/user-78663\/administrar-correos-gmail-2.jpg\" alt=\"Administrar correos de Gmail\" \/><\/div>\n<div id=\"sas_24635\" class=\"smartAdServer\" data-smart=\"{&quot;page_SmartAdServerAjaxid&quot;:&quot;40084\\\/273743&quot;,&quot;page_idm&quot;:&quot;40825\\\/277007&quot;,&quot;format_id&quot;:24635,&quot;target&quot;:&quot;tag3=paso-a-paso&quot;,&quot;ajax&quot;:true,&quot;geo&quot;:&quot;min-widht:320px;min-height:50px&quot;}\"><\/div>\n<\/div>\n<div id=\"paso-2\" class=\"field-practico-pasos\" style=\"text-align: justify;\">\n<h2 class=\"field-pasos-titulo\"><span class=\"prefix-number\">2:<\/span> Divide tu direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico<\/h2>\n<p>Organizar el correo por etiquetas es una buena idea para los remitentes con los que se intercambian correos con frecuencia, pero&#8230; \u00bfqu\u00e9 ocurre cuando tambi\u00e9n queremos <span class=\"bold\">organizar los correos que podamos recibir por primera vez de una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico<\/span>?<\/p>\n<p>En ese caso, el truco m\u00e1s sencillo se divide en dos partes: primero, es recomendable que hagamos <span class=\"bold\">modificaciones en nuestra direcci\u00f3n de correo en funci\u00f3n de la persona con la que compartamos nuestro contacto<\/span>. Para correos de propuestas de negocio, podemos compartir el correo &#8220;<em>micuenta.decorreo[@]gmail.com<\/em>&#8220;; para reportes de la empresa, podemos usar el correo &#8220;<em>mi.cuentadecorreo[@]gmail.com<\/em>&#8220;; y as\u00ed con todas las variantes que se nos ocurran.<\/p>\n<p>Y es que, por si no lo sab\u00edas, <span class=\"bold\">Gmail te permite introducir un punto<\/span> (&#8220;.&#8221;) <span class=\"bold\">en tu direcci\u00f3n de correo<\/span> sin que ello afecte a la recepci\u00f3n \u00a0Sea cual sea la posici\u00f3n y el n\u00famero de puntos que a\u00f1adas a la direcci\u00f3n, todos los correos ir\u00e1n a parar a tu bandeja. Puedes probar a enviarte un correo a ti mismo a\u00f1adiendo un punto en la direcci\u00f3n, y ver\u00e1s que, en la informaci\u00f3n detallada del correo, aparecer\u00e1 un texto tal que as\u00ed: &#8220;<em>S\u00ed, eres t\u00fa<\/em>&#8220;.<\/p>\n<blockquote><p><a title=\"encriptar Gmail\" href=\"http:\/\/computerhoy.com\/paso-a-paso\/internet\/aprende-encriptar-tu-correo-gmail-manera-muy-sencilla-33291\">Aprende a encriptar tu correo Gmail<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>Y ahora llega la segunda parte de este truco. Esta parte, en realidad, consiste en aplicar el procedimiento del primer consejo de esta lista, con la diferencia de que en el apartado de &#8220;<span class=\"bold\">Para:<\/span>&#8221; hay que introducir la direcci\u00f3n de correo modificada que se haya compartido (es decir, la direcci\u00f3n con el\/los punto\/s).<\/p>\n<p>De esta forma, los correos que recibas en la direcci\u00f3n &#8220;<em>micuenta.decorreo[@]gmail.com<\/em>&#8221; ir\u00e1n a parar a una bandeja de entrada, mientras que los que recibas en &#8220;<em>mi.cuentadecorreo[@]gmail.com<\/em>&#8221; ir\u00e1n directos a otra bandeja.<\/p>\n<div class=\"imgbody\"><img src=\"http:\/\/cdn3.computerhoy.com\/sites\/computerhoy.com\/files\/editores\/user-78663\/administrar-correos-gmail-5.jpg\" alt=\"Administrar correos en Gmail\" \/><\/div>\n<\/div>\n<div id=\"paso-3\" class=\"field-practico-pasos\" style=\"text-align: justify;\">\n<h2 class=\"field-pasos-titulo\"><span class=\"prefix-number\">3:<\/span> Aprovecha las combinaciones de teclas<\/h2>\n<p>Por defecto, <span class=\"bold\">Gmail cuenta con un amplio repertorio de combinaciones de teclas<\/span> que permiten realizar determinadas acciones con una combinaci\u00f3n de teclas.<\/p>\n<p>Por ejemplo, para enviar un correo electr\u00f3nico basta con pulsar <em>Ctrl + Enter<\/em>, mientras que para a\u00f1adir destinatarios a un correo que se est\u00e1 redactando en ese momento es suficiente con pulsar <em>Ctrl + May\u00fas + c<\/em>, para destinatarios del apartado Cc, o <em>Ctrl + May\u00fasc + b<\/em>, para destinatarios del apartado Cco.<\/p>\n<p>Pero, m\u00e1s all\u00e1 de estos sencillos atajos, tambi\u00e9n existen <span class=\"bold\">combinaciones de teclas avanzadas<\/span>. Todas estas combinaciones de teclas avanzadas se encuentran recopiladas en \u00a0(en el apartado de &#8220;<em>Combinaciones de teclas que tienes que activar<\/em>&#8220;), e incluyen atajos tales como la tecla <em>c<\/em> para redactar un nuevo correo, la tecla <em>e<\/em> para archivar una conversaci\u00f3n o la tecla <em>+<\/em>para marcar un correo como importante.<\/p>\n<p>Estas combinaciones avanzadas se activan siguiendo este procedimiento:<\/p>\n<ul>\n<li>Entra en la p\u00e1gina principal de tu correo electr\u00f3nico<\/li>\n<li>Despu\u00e9s, pulsa sobre el icono del engranaje que ver\u00e1s en la parte superior derecha de la pantalla, y despu\u00e9s pulsa sobre la opci\u00f3n de &#8220;<span class=\"bold\">Configuraci\u00f3n<\/span>&#8220;.<\/li>\n<li>Una vez dentro, en la pesta\u00f1a de &#8220;<em>General<\/em>&#8220;, busca la opci\u00f3n de &#8220;<span class=\"bold\">Combinaciones de teclas<\/span>&#8221; y aseg\u00farate de que se queda activada la casilla de &#8220;<span class=\"bold\">Habilitar combinaciones de teclas<\/span>&#8220;.<\/li>\n<li>Por \u00faltimo, pulsa sobre el bot\u00f3n de &#8220;<span class=\"bold\">Guardar cambios<\/span>&#8221; que aparece en la parte inferior de la p\u00e1gina.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"imgbody\"><img src=\"http:\/\/cdn3.computerhoy.com\/sites\/computerhoy.com\/files\/editores\/user-78663\/administrar-correos-gmail-6.jpg\" alt=\"Administrar correos en Gmail\" \/><\/div>\n<\/div>\n<div id=\"paso-4\" class=\"field-practico-pasos\" style=\"text-align: justify;\">\n<h2 class=\"field-pasos-titulo\"><span class=\"prefix-number\">4:<\/span> Activa los indicadores personales<\/h2>\n<p>\u00bfQuieres diferenciar de un vistazo los correos electr\u00f3nicos que han sido enviados \u00fanicamente a tu direcci\u00f3n frente a aquellos en los que el remitente ha utilizado una lista de distribuci\u00f3n? Entonces, la funci\u00f3n de los <span class=\"bold\">indicadores personales<\/span> de Gmail puede resultarte de utilidad.<\/p>\n<p>Esta funci\u00f3n a\u00f1ade una flecha (&gt;) a todos los correos electr\u00f3nicos enviados a tu direcci\u00f3n, y dos flechas (&gt;&gt;) a los correos en los que seas el \u00fanico destinatario (a excepci\u00f3n de los <em>newsletters<\/em>). Para activar esta opci\u00f3n, el procedimiento a seguir es:<\/p>\n<ul>\n<li>Entra en la p\u00e1gina principal de tu correo electr\u00f3nico (<a href=\"https:\/\/mail.google.com\/mail\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">este enlace<\/a>).<\/li>\n<li>Una vez dentro, pulsa sobre el icono del engranaje que ver\u00e1s en la parte superior derecha de la pantalla. Despu\u00e9s, pulsa sobre la opci\u00f3n de &#8220;<span class=\"bold\">Configuraci\u00f3n<\/span>&#8220;.<\/li>\n<li>Ahora, busca la opci\u00f3n de &#8220;<span class=\"bold\">Indicadores personales<\/span>&#8221; y marca la casilla de &#8220;<span class=\"bold\">Mostrar indicadores<\/span> &#8211; <em>Mostrar una flecha\u00a0(\u00a0<strong>\u203a<\/strong>\u00a0) junto a los mensajes enviados a mi direcci\u00f3n (no a una lista de distribuci\u00f3n), y una flecha doble (\u00a0<strong>\u00bb<\/strong>\u00a0) al lado de los mensajes que me han enviado solo a m\u00ed<\/em>&#8220;.<\/li>\n<li>Baja la p\u00e1gina y pulsa sobre &#8220;<span class=\"bold\">Guardar cambios<\/span>&#8220;.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"imgbody\"><img src=\"http:\/\/cdn3.computerhoy.com\/sites\/computerhoy.com\/files\/editores\/user-78663\/administrar-correos-gmail-7.jpg\" alt=\"Administrar correos en Gmail\" \/><\/div>\n<\/div>\n<div id=\"paso-5\" class=\"field-practico-pasos\">\n<h2 class=\"field-pasos-titulo\" style=\"text-align: justify;\"><span class=\"prefix-number\">5:<\/span> Utiliza los enlaces r\u00e1pidos<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por \u00faltimo, tambi\u00e9n cabe destacar otra de las funciones m\u00e1s \u00fatiles -a la par que menos conocidas- de Gmail: los <span class=\"bold\">enlaces r\u00e1pidos<\/span>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Esta funci\u00f3n, disponible en el laboratorio de Google, permite a\u00f1adir un <span class=\"bold\">apartado de enlaces a la p\u00e1gina principal del correo electr\u00f3nico<\/span>. Estos enlaces pueden apuntar hacia cualquier correo electr\u00f3nico recibido en la cuenta, y pueden servir para -por ejemplo- tener siempre a mano un correo con las claves de una p\u00e1gina web, otro correo con los datos de facturaci\u00f3n de una empresa y otro correo diferente con los datos de los clientes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los enlaces r\u00e1pidos se activan de la siguiente forma:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Primero, accede a la p\u00e1gina principal de tu correo electr\u00f3nico (<a href=\"https:\/\/mail.google.com\/mail\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">este enlace<\/a>).<\/li>\n<li>Despu\u00e9s, pulsa sobre el icono del engranaje que ver\u00e1s en la parte superior derecha de la pantalla. En el men\u00fa flotante que se te desplegar\u00e1, selecciona la opci\u00f3n de &#8220;<span class=\"bold\">Configuraci\u00f3n<\/span>&#8220;.<\/li>\n<li>Ahora, aseg\u00farate de seleccionar la pesta\u00f1a de &#8220;<em>Labs<\/em>&#8220;, en lugar de la de &#8220;<em>General<\/em>&#8221; (que es la que se despliega por defecto).<\/li>\n<li>Seguidamente, debajo del t\u00edtulo de &#8220;<em>Servicios disponibles de Labs<\/em>&#8220;, busca la opci\u00f3n de &#8220;<span class=\"bold\">Enlaces r\u00e1pidos<\/span>&#8221; y procede a activarla seleccionando la pesta\u00f1a de &#8220;<span class=\"bold\">Habilitar<\/span>&#8220;.<\/li>\n<li>Una vez activada, regresa a la p\u00e1gina principal de tu correo. En la parte inferior izquierda, debajo de las bandejas de entrada, deber\u00edas ver el apartado de los enlaces r\u00e1pidos.<\/li>\n<li>Para a\u00f1adir un enlace r\u00e1pido a un correo, lo \u00fanico que tienes que hacer es abrir el correo en cuesti\u00f3n, pulsar sobre la opci\u00f3n de &#8220;<span class=\"bold\">A\u00f1adir enlace r\u00e1pido<\/span>&#8221; que aparece en el men\u00fa de los enlaces r\u00e1pidos, introducir un nombre para el enlace y, por \u00faltimo, pulsar sobre la opci\u00f3n de &#8220;<span class=\"bold\">Aceptar<\/span>&#8220;.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"imgbody\" style=\"text-align: justify;\"><img src=\"http:\/\/cdn3.computerhoy.com\/sites\/computerhoy.com\/files\/editores\/user-78663\/administrar-correos-gmail-8.jpg\" alt=\"Administrar correos en Gmail\" \/><\/div>\n<div class=\"imgbody\" style=\"text-align: justify;\">(http:\/\/computerhoy.com\/)<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para una persona que al cabo del d\u00eda gestiona cientos de correos electr\u00f3nicos,administrar todos los correos en Gmail con efectividad puede ayudar a reducir el n\u00famero de horas que se invierten en esta tarea. 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